Überwachen von Subprozessen

Laufende Subprozesse haben in der Task-Management-Übersicht den Status In Bearbeitung, abgeschlossene den Status Abgeschlossen.

Um den Fortschritt eines laufenden Prozesses zu überwachen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Doppelklicken Sie auf den Subprozess.
    Eine graphische Übersicht über den Subprozess wird angezeigt.
    Screenshot: Visualisierung des Subprozesses „Neuer Mitarbeiter“ in einem Flussdiagramm

    Die Tasks im Subprozess werden durch die folgenden Symbole dargestellt:

    • User Task: Ein User Task muss von einem Agenten ausgeführt werden und wird automatisch dem Agenten zugewiesen, der bei der Modellierung des Subprozesses im BPMN Modeler festgelegt wurde.
      Screenshot: Darstellung eines User Tasks. In der oberen linken Ecke des User Tasks befindet sich ein Symbol in Form einer Person.
    • Service Task: Ein Service Task wird automatisch durch ein PowerShell-Skript ausgeführt und ist daher keinem Agenten zugewiesen.
      Screenshot: Darstellung eines Service Tasks. In der oberen linken Ecke des Services Tasks befindet sich ein Symbol in Form von Zahnrädern.
    • Farben der Elemente je nach Status:
      • Grün: Fertig
      • Orange: In Bearbeitung
      • Rot + !: Fehlgeschlagen (nur bei Service Tasks)
      • Rot + X: Abgebrochen
    Merke: Neben den Tasks zeigt die Grafik noch weitere Prozesselemente, die Sie ignorieren können.
  2. Ist ein User Task fertig oder in Bearbeitung, können Sie ihn durch Doppelklicken öffnen, um die verfügbaren Informationen einzusehen. Von hier aus können Sie den Task auch reservieren.
  3. Die Prozessgrafik wird bei Änderungen nicht automatisch aktualisiert. Um die Anzeige zu aktualisieren, wählen Sie Aktualisieren.