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Serviceware Processes
Informieren Sie sich über Administration und Nutzung von Serviceware Processes! Dokumentation, Release Notes, alle Versionen.
Service Desk
Der Service Desk ist der Arbeitsplatz des Agenten.
Vorgänge
Ein zentraler Bestandteil der Arbeit mit Serviceware Processes ist die Bearbeitung von Vorgängen.
Administratives Reservieren und Freigeben

Die Serviceware Plattform
Hier finden Sie Informationen zu den Funktionen der Serviceware Plattform, weitere allgemeine Informationen und Hilfestellung zur Webhilfe.
Serviceware Processes
Informieren Sie sich über Administration und Nutzung von Serviceware Processes! Dokumentation, Release Notes, alle Versionen.
- Bedienoberfläche
  Machen Sie sich zunächst mit der Bedienoberfläche Ihrer Anwendung vertraut.
- Service Desk
  Der Service Desk ist der Arbeitsplatz des Agenten.
  - Tische
    Die Arbeit des Agenten ist über Tische organisiert. Die Arbeit mit den Tischen ist in den folgenden Abschnitten beschrieben.
  - Watchlist
    Die Watchlist enthält Vorgänge, die Sie auf anderen Tischen zur Beobachtung markiert haben.
  - Dialoge
    Dialoge dienen in Serviceware Processes der Eingabe von Informationen zu Vorgängen, Aufgaben oder Organisationseinheiten.
  - Tabellen
    In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Darstellung von Tabellen ändern, die Inhalte wählen und Tabellen exportieren.
  - Vorgänge
    Ein zentraler Bestandteil der Arbeit mit Serviceware Processes ist die Bearbeitung von Vorgängen.
  - Tasks
    Mit dem Serviceware Processes Task-Management können Sie innerhalb eines Vorgangs Aufgaben (Tasks) erstellen.
  - Organisationsstruktur
    Im Bereich Organisationsstruktur können Sie Ihre Stammdaten verwalten.
  - Genehmigungen
    In Serviceware Processes können Vorgänge so modelliert werden, dass sie nur mit einer oder mehreren Genehmigungen abgeschlossen werden können.
  - News
    Im Bereich News erfahren Sie die Neuigkeiten, die Ihre Organisation veröffentlicht hat.
  - Suchen
    In diesem Abschnitt erhalten Sie detaillierte Informationen zu den verschiedenen Suchfunktionen im Webclient von Serviceware Processes.
  - Solution Assistant-Integration
    Der Solution Assistant unterstützt Sie KI-basiert bei der Bearbeitung von Vorgängen.
  - Knowledge-Integration
    In Serviceware Processes steht die Such-Funktion mit Ergebnisliste und Detailansicht für Texte zur Verfügung, um Knowledge-Inhalte zu nutzen und in Vorgänge zu übertragen.
  - Anrufvisualisierung
    Erfahren Sie, wie Sie mit der Anrufvisualisierung innerhalb von Serviceware Processes arbeiten.
- Services
  Lesen Sie in diesem Bereich, wie Sie Services erstellen, Service-Level-Vereinbarungen definieren, den Servicezeitenkalender einrichten sowie Service-Jobs verwalten.
- Reporting
  Wie Sie Berichte erstellen, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
- Design
  Passen Sie Ihre Arbeitsumgebung an mit: Processes Designer, BPMN Process Designer, Dialog Designer, Workflow Designer.
- Chatfunktion
  Serviceware Messaging ist die Chatfunktion der Serviceware Plattform. Sie erlaubt innerhalb der Plattform sowohl untereinander als auch mit externen Anfragern Chatnachrichten auszutauschen und weiter zu verarbeiten.
- Widgets
  Die Processes-Widgets bieten den Anwendern von Serviceware Processes sowie Endkunden die Möglichkeit, wichtige Serviceware Processes-Funktionen über mobile Geräte auszuführen.
- Einstellungen
  In der Processes-Bedienoberfläche können Agenten verschiedene Einstellungen vornehmen.
- Administration & Verwaltung
  In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Administration von Serviceware Processes.
- Process Packages
  In diesem Bereich finden Sie Informationen zu den Process Packages.
- FAQ zu Serviceware Processes
  Wir haben für Sie häufig gestellt Fragen zur Installation, Konfiguration und Nutzung von Serviceware Processes zusammengestellt.
- Technische Informationen
  In diesem Abschnitt finden Sie weitere nützliche Informationen zur Software.
Serviceware Financial
Lesen Sie, wie Sie Serviceware Financial anwenden. Hier erhalten Sie die Dokumentation der aktuellen und der vorangegangenen Versionen.
Serviceware Knowledge
Informieren Sie sich über Nutzung, Redaktion und Administration von Serviceware Knowledge!
Serviceware Performance
Lesen Sie, wie Sie Serviceware Performance installieren, konfigurieren und verwalten.
AI Process Engine
Machen Sie sich mit der neuen AI Process Engine vertraut. Informieren Sie sich hier über die Nutzung und Administration.
Plattformübergreifende Module
Neben den Hauptmodulen der Serviceware Plattform gibt es Erweiterungen, die plattformübergreifend zur Verfügung stehen und die Arbeit mit der Plattform optimieren.
Setup der Serviceware Plattform
Erfahren Sie, welche Funktionen der Serviceware Plattform Sie in Ihre Module einbinden können und was Sie dazu tun müssen.
English Version

Administratives Reservieren und Freigeben

Agenten mit entsprechenden Berechtigungen können Serviceware Processes-Vorgänge für andere Agenten reservieren oder freigeben.

Anmerkung: Um Vorgänge für einen anderen Agenten reservieren zu können, benötigen Sie die Sicherheitsrichtlinie Administrative Vorgangsreservierung.

Anmerkung: Um Vorgänge für einen anderen Agenten freigeben zu können, benötigen Sie die Sicherheitsrichtlinie Administrative Vorgangsfreigabe offline (bei abgemeldetem Agenten) bzw. Administrative Vorgangsfreigabe online (bei angemeldetem Agenten).

Anmerkung: Sie benötigen die Sicherheitsrichtlinie Agenteninformationen.

Um einen Vorgang für andere Agenten zu reservieren oder freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Bereich Service Desk > Prozesse.
Stellen Sie sicher, dass der entsprechende Agent in diesem Moment nicht mit Serviceware Processes arbeitet.
Wählen Sie einen oder mehrere Vorgänge, die Sie für einen anderen Agenten reservieren wollen.
Öffnen Sie das Kontextmenü und dann Agenten.
Der Dialog Agenten wird geöffnet. Wenn Sie einen Vorgang ausgewählt haben, werden alle Agenten angezeigt, in deren Warteschlange sich der Vorgang zur Zeit befindet. Wenn Sie mehrere Vorgänge ausgewählt haben, werden alle Agenten angezeigt.
Um sich alle Agenten anzeigen zu lassen, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen am oberen rechten Rand an.
Filtern Sie bei Bedarf in Filter nach dem gewünschten Agenten.
Wählen Sie den Agenten aus, für den Sie den Vorgang reservieren möchten.
Wählen Sie An Agent senden.
Der Vorgang wird für den Agenten reserviert und auf dessen Arbeitstisch geleitet.
Um einen Vorgang für einen anderen Agenten freizugeben, wählen Sie den Vorgang aus einer Liste oder Tabelle aus und wählen Sie dann im Kontextmenü Freigeben.