Texte

Texte beinhalten nicht nur einen Text mit Anhängen, sondern zusätzlich auch Parameter, die das leichte Auffinden ermöglichen.

Zur einfachen Erstellung und Bearbeitung der Texte ist ein sogenannter WYSIWYG-Editor integriert. So können Sie den Text in der selben Weise sehen, wie die Leser. Wenn Sie lieber HTML-Code direkt bearbeiten möchten, können Sie innerhalb des Editors auf Quellcode-Darstellung wechseln.

Neben der Erstellung des Textes an sich müssen Sie Ihrem Text Parameter mitgeben, die sicher stellen, dass der Text unter den gewünschten Suchbegriffen gefunden wird, dass der Text aktuell ist und dass er der Zielgruppe angezeigt wird. Tags als zusätzliche Schlagworte und Kategorien helfen, Texte unter verschiedenen Suchbegriffen aufzufinden. Darüber hinaus können Sie den Text verlinken, Dateien anhängen und die Versionen des Textes verwalten.

Tipp: Sollte Ihr neuer Inhalt nach dem Speichern nicht sofort sichtbar sein, verwenden Sie die Funktion Aktualisieren in der rechten unteren Ecke der Inhaltsliste. Sie aktualisieren so schnell nur die Inhalte. Eine Aktualisierung über die Funktion F5, lädt die gesamte Anwendung.

Über die folgenden Parameter beschreiben Sie den Text:

Titel: Titel des Textes, der auch als Titel im Dateibaum angezeigt werden soll.
Vorlage: Wurden bereits Vorlagen für verschiedene Texttypen angelegt, sind diese aus dem Drop-down-Menü für den aktuellen Text wählbar.
Pfade: Pfade, unter denen der Text im Baum angezeigt werden soll. Es ist möglich mehrere Pfade anzugeben, dann erscheint der Text unter mehreren Ästen.
Inhalt: Bearbeiten und Gestalten der Inhalte über den Texteditor oder als HTML-Quelltext.
Kategorien: Die Kategorien können von Benutzern als Informationen gefiltert werden.; Die Hauptkategorien werden im Filterfenster als Filter angezeigt.; Die Unterkategorien werden als Drop-down-Menü innerhalb eines Filterelementes angezeigt.; Eine oder mehrere Kategorien und Unterkategorien können angegeben werden.
Tags: Tags dienen der Verschlagwortung des Inhaltes. Der Inhalt wird in der Suche auch unter den hier aufgeführten Schlagworten gefunden und über die Filterkategorie können Sie Suchergebnisse nach Tags filter. Geben Sie mehrere Tags in der Filterkategorie an, so werden die Begriffe mit ODER verknüpft.; Schlagworte in Form von Tags können frei vergeben werden und werden nicht zentral verwaltet.; Mehrere Schlagworte werden mit Komma getrennt eingegeben.; Schlagworte können mehrere Worte enthalten.; Verwenden Sie nur Zeichen aus dem UTF-8-Zeichensatz.
Dokumente: Hochladen von weiterführenden Informationen als Dateien in die Dateiverwaltung. Welche Dateitypen geladen werden können, wurde durch die Administration in den Einstellungen festgelegt.
Ansichten: Auswahl der Ansichten, unter denen der aktuelle Text zu sehen sein soll:; Alle Ansichten: Alle Ansichten werden ausgewählt.; Keine Ansichten: Alle Ansichten werden abgewählt; es muss danach mindestens eine Ansicht manuell ausgewählt werden.
Schreibrechte: Zuweisung Benutzergruppe und Verantwortlicher Benutzer über das entsprechende Drop-down-Menü.
Gültigkeit: Anfang und Ende der Gültigkeit des Textes. Geben Sie die Werte entweder manuell ein, oder verwenden Sie die Kalenderfunktion.; Kurz vor Ablauf des Textes erhält der zuständige Redakteur eine Nachricht. Außerdem wird der Text in der Liste im Startmenü unter Bald abgelaufen angezeigt.; Nach Ablauf der Gültigkeit ist der Text für Lesende nicht mehr verfügbar. Redaktionsmitglieder können den Text weiterhin suchen und aufrufen.
Versionen: Verwalten Sie verschiedene Versionen des aktuellen Textes.

Freigabe: aktiv: Es ist eine Freigabe des Textes oder Astes vor der Veröffentlichung erforderlich.; Diese Freigabe kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.; Die Freigabe kann über ein beliebiges Mitglied einer Benutzergruppe oder durch einen bestimmten Benutzer der Gruppe erfolgen.

In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen beschrieben, die Ihnen innerhalb des Texteditors und rund um die Texterstellung das Arbeiten mit Texten vereinfachen.