Äste

Der Baum in Serviceware Knowledge dient dazu, Inhalte nach Themen zu gruppieren.

Die Inhalte sind dabei nicht in einer Ordnerstruktur thematisch geordnet mit den Ästen abgelegt, sondern die Inhalte werden einem oder mehreren Ästen zugewiesen. Die Äste, die zu einem Wissensinhalt führen, bilden den Pfad zu einem Wissensinhalt.
Screenshot: Übersichtsdarstellung des Baums

(1) Baum (2) 1. Ebene des Baums
(3) Ast (4) Unterast
(5) Informationen zum ausgewählten Ast und zu den verknüpften Texten (6) Ein- und Ausklappen der Leiste mit Detailinformationen zum Ast

Zur Bearbeiten eines Astes wählen Sie über das Kontextmenü Ast bearbeiten.

Über den Ast können die Ansichten, die Gültigkeit sowie die Schreibrechte für die zugehörigen Texte und Dateien gesteuert werden. Außerdem ist es möglich, einen Ast und somit auch die damit verknüpften Inhalte Inaktiv zu stellen. Wird ein neuer Ast an einem bestehenden angelegt, so erbt er zunächst die Parameter der 1. Ebene des Baums.


Screenshot: Fenster zur Bearbeitung von Ästen

Sprache
Optional
Sprache, in der der Ast gerade bearbeitet wird.
Tipp: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Funktion der Mehrsprachigkeit für Sie vom Customer Support aktiviert wurde.
Titel
Pflichtfeld
Bezeichnung für den Ast im Baum.
Beschreibung
Optional
Beschreibung des Astes. Die Beschreibung wird im Baum nicht dargestellt und dient redaktionellen Zwecken.
Pfade
Pfade, unter denen der Text im Baum angezeigt werden soll. Es ist möglich mehrere Pfade anzugeben, dann erscheint der Text unter mehreren Ästen.
Ansichten
Auswahl der Ansichten, unter denen der aktuelle Text zu sehen sein soll:
Alle Ansichten: Alle Ansichten werden ausgewählt.
Keine Ansichten: Alle Ansichten werden abgewählt; es muss danach mindestens eine Ansicht manuell ausgewählt werden.

Screenshot: Ansichtenauswahl

Gültigkeit
Anfang und Ende der Gültigkeit des Textes. Geben Sie die Werte entweder manuell ein, oder verwenden Sie die Kalenderfunktion.
Kurz vor Ablauf des Textes erhält der zuständige Redakteur eine Nachricht. Außerdem wird der Text in der Liste im Startmenü unter Bald abgelaufen angezeigt.
Nach Ablauf der Gültigkeit ist der Text für Lesende nicht mehr verfügbar. Redaktionsmitglieder können den Text weiterhin suchen und aufrufen.

Screenshot: Gültigkeit einstellen über die Kalenderfunktion

Inaktiv
Der Ast alle damit verknüpften Text und Dateien werden deaktiviert.
Schreibrechte
Zuweisung Benutzergruppe und Verantwortlicher Benutzer über das entsprechende Drop-down-Menü.
Zuweisung der Schreibrechte auf den aktuellen Ast, alle Unteräste oder alle Unterinhalte.
Screenshot: Schreibrechte für Äste