Workflow-Funktionen

	Neu	Erstellen einer neue Workflowdefinition über das Fenster Eigenschaften, in dem Sie die ersten Angaben machen können. Die Workflowdefinition darf nicht den gleichen Namen haben wie eine bereits existierende Objektdefinition, da der Workflow sonst nicht kompiliert werden kann. Die Option Start über die Schaltfläche „Neu“ erlauben wird standardmäßig aktiviert und erlaubt den Aufruf des Workflows in den Clients über die Schaltfläche Neu in der Titelleiste von ClassicDesk und Processes-Webclient. Ist diese Option deaktiviert, ist der Workflow dort nicht sichtbar und kann nur beispielsweise über einen Web-Service gestartet werden.
	Import	Weitere Informationen
	Activity Designer	Aufruf des Activity Designer.
	Workflow erstellen	Nachdem die Workflowdefinition erstellt und im Workflow Designer konfiguriert wurde, wird über Workflow erstellen im Kontextmenü, um eine ausführbare Programmdatei im XOML-Format zu erstellt. Dieser Schritt ist erforderlich, um den Workflow zu aktivieren.
	Anzeigen	Workflow Designer aufrufen um die Workflowdefinition schreibgeschützt anzuzeigen. Sämtliche Bearbeitungsfelder sind hierbei ausgegraut, und Sie können keine Änderungen vornehmen.
	Bearbeiten	Bearbeiten von Workflows im Workflow-Designer. Nicht-aktivierte Workflowdefinitionen, die noch keine Instanzen haben, können Sie per Doppelklick im Workflow Designer öffnen und bearbeiten. Da aktivierte Workflowdefinitionen und solche, von denen es bereits Instanzen gibt, nicht mehr veränderbar sind, öffnet ein Doppelklick auf diese den Workflow Designerim schreibgeschützten Modus. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Versionieren von Workflows.
	Aktivieren	Nachdem Sie einen neu erstellten Workflow deployed haben, also den Befehl Workflow erstellen ohne Fehlermeldungen ausgeführt haben, können Sie diese Workflow-Version aktivieren. Haben Sie vergessen, dies zu tun, weist nachfolgende Abfrage darauf hin und deployed den Workflow, falls gewünscht. Nur Workflow-Instanzen von aktivierten Workflowdefinitionen können in ClassicDesk oder Processes erzeugt bzw. gestartet werden. Von einer Workflowdefinition, die bereits mehrere Versionen besitzt, kann nur EINE Version aktivieren werden. Wenn Sie also eine neue Version einer Workflowdefinition aktivieren, laufen die Instanzen des Workflows nach der alten Definition zu Ende und ab diesem Zeitpunkt neu erzeugte Instanzen verwenden die neue Version der Workflowdefinition. Lesen Sie auch den Abschnitt Versionieren von Workflows.
	Deaktivieren	Wenn Sie Workflowdefinitionen deaktivieren, stehen sie in ClassicDesk bzw. Processes-Webclient nicht mehr zur Verfügung.
	Exportieren von Workflowdefinitionen	Exportieren von Workflowdefinitionen
	Löschen	Workflow löschen
	Anzeige laufender Instanzen	Ein Agent kann über das Fenster Laufende Instanzen die aktuell ausgeführten Workflow-Instanzen ansehen, deren Besitzer er ist (Created by). Die Filterfunktionen im oberen Fensterbereich, erlauben es, die Liste der Workflow-Instanzen einzuschränken. Siehe auch Anwenderfunktionen.
	Anzeige nicht laufender Instanzen	Ein Agent kann über das Fenster Nicht laufende Instanzen anzeigen aktuell nicht ausgeführte Workflow-Instanzen ansehen, deren Besitzer er ist (Created by). Die Ansicht kann auch über das Kontextmenü eines Workflows geöffnet werden. Siehe auch Anwenderfunktionen.

Neu

Erstellen einer neue Workflowdefinition über das Fenster Eigenschaften, in dem Sie die ersten Angaben machen können.

Die Workflowdefinition darf nicht den gleichen Namen haben wie eine bereits existierende Objektdefinition, da der Workflow sonst nicht kompiliert werden kann.

Die Option Start über die Schaltfläche „Neu“ erlauben wird standardmäßig aktiviert und erlaubt den Aufruf des Workflows in den Clients über die Schaltfläche Neu in der Titelleiste von ClassicDesk und Processes-Webclient. Ist diese Option deaktiviert, ist der Workflow dort nicht sichtbar und kann nur beispielsweise über einen Web-Service gestartet werden.

Import

Weitere Informationen

Activity Designer

Aufruf des Activity Designer.

Workflow erstellen

Nachdem die Workflowdefinition erstellt und im Workflow Designer konfiguriert wurde, wird über Workflow erstellen im Kontextmenü, um eine ausführbare Programmdatei im XOML-Format zu erstellt. Dieser Schritt ist erforderlich, um den Workflow zu aktivieren.

Anzeigen

Workflow Designer aufrufen um die Workflowdefinition schreibgeschützt anzuzeigen. Sämtliche Bearbeitungsfelder sind hierbei ausgegraut, und Sie können keine Änderungen vornehmen.

Bearbeiten

Bearbeiten von Workflows im Workflow-Designer.

Nicht-aktivierte Workflowdefinitionen, die noch keine Instanzen haben, können Sie per Doppelklick im Workflow Designer öffnen und bearbeiten.

Da aktivierte Workflowdefinitionen und solche, von denen es bereits Instanzen gibt, nicht mehr veränderbar sind, öffnet ein Doppelklick auf diese den Workflow Designerim schreibgeschützten Modus. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Versionieren von Workflows.

Aktivieren

Nachdem Sie einen neu erstellten Workflow deployed haben, also den Befehl Workflow erstellen ohne Fehlermeldungen ausgeführt haben, können Sie diese Workflow-Version aktivieren. Haben Sie vergessen, dies zu tun, weist nachfolgende Abfrage darauf hin und deployed den Workflow, falls gewünscht.

Nur Workflow-Instanzen von aktivierten Workflowdefinitionen können in ClassicDesk oder Processes erzeugt bzw. gestartet werden.

Von einer Workflowdefinition, die bereits mehrere Versionen besitzt, kann nur EINE Version aktivieren werden. Wenn Sie also eine neue Version einer Workflowdefinition aktivieren, laufen die Instanzen des Workflows nach der alten Definition zu Ende und ab diesem Zeitpunkt neu erzeugte Instanzen verwenden die neue Version der Workflowdefinition.

Lesen Sie auch den Abschnitt Versionieren von Workflows.

Deaktivieren

Wenn Sie Workflowdefinitionen deaktivieren, stehen sie in ClassicDesk bzw. Processes-Webclient nicht mehr zur Verfügung.

Exportieren von Workflowdefinitionen

Löschen

Workflow löschen

Anzeige laufender Instanzen

Ein Agent kann über das Fenster Laufende Instanzen die aktuell ausgeführten Workflow-Instanzen ansehen, deren Besitzer er ist (Created by). Die Filterfunktionen im oberen Fensterbereich, erlauben es, die Liste der Workflow-Instanzen einzuschränken. Siehe auch Anwenderfunktionen.

Anzeige nicht laufender Instanzen

Ein Agent kann über das Fenster Nicht laufende Instanzen anzeigen aktuell nicht ausgeführte Workflow-Instanzen ansehen, deren Besitzer er ist (Created by). Die Ansicht kann auch über das Kontextmenü eines Workflows geöffnet werden. Siehe auch Anwenderfunktionen.