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Serviceware Processes
Informieren Sie sich über Administration und Nutzung von Serviceware Processes! Dokumentation, Release Notes, alle Versionen.
Administration & Verwaltung
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Administration von Serviceware Processes.
Arbeiten mit Workflows
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Informatione dazu auf welche Weise und mit welchen Werkzeugen Sie an Workflows arbeiten können.
Die Workflow-Administration
In der Workflow-Administration werden die Workflows definiert und verwaltet.
Anwenderfunktionen

Die Serviceware Plattform
Hier finden Sie Informationen zu den Funktionen der Serviceware Plattform, weitere allgemeine Informationen und Hilfestellung zur Webhilfe.
Serviceware Processes
Informieren Sie sich über Administration und Nutzung von Serviceware Processes! Dokumentation, Release Notes, alle Versionen.
- Bedienoberfläche
  Machen Sie sich zunächst mit der Bedienoberfläche Ihrer Anwendung vertraut.
- Service Desk
  Der Service Desk ist der Arbeitsplatz des Agenten.
- Services
  Lesen Sie in diesem Bereich, wie Sie Services erstellen, Service-Level-Vereinbarungen definieren, den Servicezeitenkalender einrichten sowie Service-Jobs verwalten.
- Reporting
  Wie Sie Berichte erstellen, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
- Design
  Passen Sie Ihre Arbeitsumgebung an mit: Processes Designer, BPMN Process Designer, Dialog Designer, Workflow Designer.
- Chatfunktion
  Serviceware Messaging ist die Chatfunktion der Serviceware Plattform. Sie erlaubt innerhalb der Plattform sowohl untereinander als auch mit externen Anfragern Chatnachrichten auszutauschen und weiter zu verarbeiten.
- Widgets
  Die Processes-Widgets bieten den Anwendern von Serviceware Processes sowie Endkunden die Möglichkeit, wichtige Serviceware Processes-Funktionen über mobile Geräte auszuführen.
- Einstellungen
  In der Processes-Bedienoberfläche können Agenten verschiedene Einstellungen vornehmen.
- Administration & Verwaltung
  In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Administration von Serviceware Processes.
  - Anwendung von Sicherheitsrichtlinien
    Sicherheitsrichtlinien erlauben, Berechtigungen zum Zugriff auf Processes-Anwendungen und Funktionen unabhängig von der Rolle eines Benutzers auf der Basis von Gruppenzuweisungen zu erteilen.
  - Serviceware Processes Dienste starten und beenden
  - Zugriffsverwaltung
    Die Zugriffsverwaltung bietet die Möglichkeit, die Zuständigkeit von Benutzern und Agenten zu verwalten und flexibel sowie vertraulich zu organisieren.
  - Arbeiten mit Workflows
    In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Informatione dazu auf welche Weise und mit welchen Werkzeugen Sie an Workflows arbeiten können.
    - How-To: Workflows in Serviceware Processes
      In den folgenden Abschnitten erhalten Sie anhand eines Beispiels einen Überblick über die nötigen Schritte für die Erstellung eines einfachen Serviceware Processes-Workflows aus bestehenden Aktivitäten.
    - Die Workflow-Administration
      In der Workflow-Administration werden die Workflows definiert und verwaltet.
      - Programm-Funktionen
        Die verfügbaren Optionen der Workflow-Administration finden Sie in der Symbolleiste und den Kontextmenüs.
      - Anwenderfunktionen
      - Workflow-Funktionen
        Innerhalb der Workflow-Administration können Sie die folgenden Funktionen ausführen.
      - Definieren der Startberechtigung für Vorgänge in Serviceware Portal oder Serviceware Processes und ClassicDesk
        Die Startberechtigung auf Vorgangstypen in den einzelnen Clients kann für unterschiedliche Benutzergruppen separat definiert werden.
    - Versionieren von Workflows
      Die Versionierung von Workflows ermöglicht es, verschiedene Versionen einer Workflowdefinition zu erstellen.
    - Workflow Designer
      Mit dem Workflow Designer erstellen und bearbeiten Sie Workflowdefinitionen, indem Sie bestehende Aktivitäten miteinander verknüpfen.
    - Workflow-Dialoge
      Workflows können für die Stage Activities über den Dialog Designer eigene Dialoge erhalten.
    - Der Activity Designer
      ImActivity Designer können Sie eigene – einfache und zusammengesetzte – Aktivitäten und Strategien in Form von Projekten erstellen.
    - Aktivitäten
      Aktivitäten sind Bausteine, aus denen eine Workflowdefinition zusammengesetzt ist.
    - Integrieren von Task Management in Workflows
      Damit Sie die Tasks, Taskpakete und Subprozesse aus dem Task Management in Ihren Prozessen nutzen können, müssen die Workflows angepasst werden.
    - Workflows und Service Level Management
      Wie Sie Workflows im Service Level Management einsetzen, erfahren Sie im folgenden Abschnitten.
    - Einbinden von Web-Services
      Sie können in Serviceware Processes Web-Services einbinden.
    - Kommunikation zwischen Workflows
      Serviceware Processes bietet die Möglichkeit, Daten zwischen Workflows (bzw. deren laufenden Instanzen) auszutauschen.
    - WaaW – Workflow as a WebService
      Workflow as a WebService (WaaW) basiert auf Web-Service-Technologie und ermöglicht es, Fremdsysteme mit Processes-Prozessen zu verbinden. Hierbei können Werte beim Start an den Web-Service-Workflow übergeben werden; der Workflow seinerseits kann Werte zurückgeben.
    - StartWorkflow und StartWorkflowWithRelatedObject
    - Workflow aus Workflow starten
      Es ist möglich, Workflows aus einem Workflow heraus zu starten.
  - Konfiguration der Knowledge-Integration in Processes
    Wie Sie Serviceware Knowledge für Agenten in Serviceware Processes zur Verfügung stellen, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
  - One click Feedback
    Dieser Abschnitt erklärt, wie die Funktion "One click Feedback" eingerichtet wird. Der Abschnitt richtet sich an Serviceware Processes Administratoren oder erfahrene Benutzer mit sehr guten Kenntnissen in SQL-Datenbanksystemen, Microsoft Visual Studio und Microsoft SQL Server Reporting Services.
  - Skripte – Server Scripting
    Serviceware Processes bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Skripten zu arbeiten.
  - Administrationshandbuch - Analyzer (PDF)
  - Administrationshandbuch - Business Intelligence (PDF)
- Process Packages
  In diesem Bereich finden Sie Informationen zu den Process Packages.
- FAQ zu Serviceware Processes
  Wir haben für Sie häufig gestellt Fragen zur Installation, Konfiguration und Nutzung von Serviceware Processes zusammengestellt.
- Technische Informationen
  In diesem Abschnitt finden Sie weitere nützliche Informationen zur Software.
Serviceware Financial
Lesen Sie, wie Sie Serviceware Financial anwenden. Hier erhalten Sie die Dokumentation der aktuellen und der vorangegangenen Versionen.
Serviceware Knowledge
Informieren Sie sich über Nutzung, Redaktion und Administration von Serviceware Knowledge!
Serviceware Performance
Lesen Sie, wie Sie Serviceware Performance installieren, konfigurieren und verwalten.
AI Process Engine
Machen Sie sich mit der neuen AI Process Engine vertraut. Informieren Sie sich hier über die Nutzung und Administration.
Plattformübergreifende Module
Neben den Hauptmodulen der Serviceware Plattform gibt es Erweiterungen, die plattformübergreifend zur Verfügung stehen und die Arbeit mit der Plattform optimieren.
Setup der Serviceware Plattform
Erfahren Sie, welche Funktionen der Serviceware Plattform Sie in Ihre Module einbinden können und was Sie dazu tun müssen.
English Version

Anwenderfunktionen

Mithilfe der Schaltfläche Alle Agenten werden alle Processes Agenten aufgelistet, unabhängig davon, ob Sie im die Berechtigungen der Sicherheitsrichtlinie Workflow-Benutzer besitzen oder nicht.

Tipp: Lesen Sie auch den Abschnitt Sicherheitsrichtlinie Workflow-Benutzer zu den Instanzberechtigungen auf Workflows.

Tipp: Es werden die selben Dialoge geöffnet, die Sie im Kontextmenü eines Workflows über den Eintrag Zeigt laufende Instanzen bzw. Zeigt nicht laufende Instanzen erreichen. Über die vorausgefüllten Auswahlfelder im oberen Fensterbereich können Sie die Filterung anpassen, um so beispielsweise die nicht laufenden Instanzen aller Agenten anzuzeigen oder den Anzeigezeitraum einzugrenzen.

Der Dialog Benutzerdetails zeigt den Namen, den vollständigen Namen und die Beschreibung des Agenten an.
Ein Agent kann über das Fenster Laufende Instanzen die aktuell ausgeführten Workflow-Instanzen ansehen, deren Besitzer er ist (Created by). Die Filterfunktionen im oberen Fensterbereich, erlauben es, die Liste der Workflow-Instanzen einzuschränken.

Anmerkung: Lesen Sie auch den Abschnitt Versionierung.
Ein Agent kann über das Fenster Nicht laufende Instanzen anzeigen aktuell nicht ausgeführte Workflow-Instanzen ansehen, deren Besitzer er ist (Created by). Die Ansicht kann auch über das Kontextmenü eines Workflows geöffnet werden.