Workflow löschen

Generell wird nicht die Workflow-Definition gelöscht, sondern immer nur eine Workflow-Version.

Workflow-Versionen, von denen es noch Instanzen gibt – dazu gehören auch beendete Instanzen – können nicht gelöscht werden, da auch die Workflowdefinition von abgelaufenen oder terminierten Instanzen unter Umständen noch zu Archivierungszwecken benötigt wird.
Anmerkung: Wenn eine Instanz gelöscht wird, werden alle zugehörigen Vorgänge auch gelöscht.

Sollten noch laufende Instanzen der Workflow-Version existieren, ist der Befehl Workflow löschen im Kontextmenü und in der Symbolleiste ausgegraut.

  • Öffnen Sie in diesem Fall über den Befehl Zeigt laufende Instanzen im Kontextmenü den Dialog, der Ihnen die laufenden Instanzen der Workflow-Version anzeigt:
Anmerkung: An dieser Stelle können Sie die laufende Instanz nur beenden und nicht sofort löschen!
  • Markieren Sie also die Instanz und wählen Sie das Symbol zum Beenden der Ausführung.

Die Instanz verschwindet aus der Anzeige der laufenden Instanzen und erscheint nun in der Anzeige der nicht laufenden Instanzen, wo Sie sie löschen können. Verwenden Sie den Filter im oberen Fensterbereich, um beendete Workflowinstanzen anzuzeigen.

Wenn Sie alle Instanzen beendet und gelöscht haben, können Sie die Workflow-Version löschen.
Anmerkung: Wenn Sie im linken Bereich eine Workflowdefinition ausgewählt haben, ist die Schaltfläche Löschen nur dann aktiviert, wenn die ausgewählte Workflowdefinition nur EINE Version hat. Das komplette Löschen einer Workflowdefinition – also aller Versionen auf einmal – ist nicht möglich.