Redaktionsleitfaden

Ein Redaktionsleitfaden regelt die Erstellung von Inhalten in Ihrem Wissensmanagementsystem. Er hilft den Redakteuren, Texte konsistent und an der Zielgruppe orientiert verständlich zu schreiben sowie das Wissen übersichtlich zu gestalten und zu strukturieren. Der Redationsleitfaden kann die folgenden Elemente enthalten:

• Vorgaben zur Arbeitsweise
  • Definieren Sie Freigaberegeln.
  • Defomoerem Sie Vorgaben zur Verwendung von Werkzeugen wie dem Redaktionsassistenten.
• Gestaltungsvorgaben für die Vorlagen
  • Legen Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftstile für alle Inhalte fest.
  • Gestalten Sie in Ihren Vorlagen Tabellen.
• Regeln für die weitere Gestaltung der Texte
  • Verwenden Sie Farben und anderen Hervorhebungen sparsam und in der vorgegebenen Weise.
  • Stellen Sie Inhalten auf einer Seite dar, so dass der Anwender alles auf einen Blick sehen kann.
  • Gliedern Sie lange Texte durch Überschriften.
• Darstellung und Verhalten von Links
• Darstellung und Verhalten von eingebundenen Flows
• Sprachregelungen
  • Vergeben Sie Regeln für die Länge und Struktur der Titel.
  • Definieren Sie verbotene und vorgeschriebene Benennungen.
  • Schreiben Sie Abkürzungen mindestens bei der ersten Verwendung aus.
  • Verwenden Sie wenige und nur bekannte Fachbegriffe.
• Schreibregeln
  • Jeder Text beschreibt nur ein Thema.
  • Verwenden Sie einfache, wenig verschachtelte Sätze.
  • Jeder Satz enthält nur eine Aussage.
  • Verwenden Sie wenig Fließtext, statt dessen Listen und Tabellen.
  • Vermeiden Sie Substantivierungen und Anglizismen.