Weitere „Einfügen/Insert“-Funktionen

Insert Table / Tabelle einfügen

Unabhängig von den Layout-Funktionen können Sie eine beliebige Tabelle einfügen und deren Spalten- und Zeilenanzahl definieren.

In die einzelnen Zellen können Sie nun beliebige Objekte oder Texte hineinschreiben.

Grafik einfügen

Um Grafiken in Ihre Textvorlage einzufügen, verwenden Sie nachfolgende Schaltfläche:

Die Grafiken, die Sie hier einbinden, müssen noch in einem Web-Verzeichnis gespeichert werden.

Haben Sie also Grafiken eingebunden, wird beim Verlassen des Activity Designers oder beim Klick auf das entsprechende Symbol folgender Dialog eingeblendet:

Physikalischer Pfad zum Image-Server:

Die Grafiken müssen einen Ablageort in einem Web-Verzeichnis erhalten. Erstellen Sie also beispielsweise einen Ordner „Images“ unter C:\Inetpub\wwwroot\ApprovementService\Images.

Sobald Sie eine Grafik in die Textvorlage importieren, wird sie als PNG-Datei dort abgelegt.

Virtueller Pfad zum Image-Server:

Dieser Pfad muss auf den physikalischen Pfad verweisen. Für obiges Beispiel wäre das also der Pfad http://<SERVERNAME>/ApprovementService/Images.

Hyperlink einfügen

Wählen Sie Hyperlink:

Es erscheint ein Dialog zur Angabe des Begriffs, an den der Link gehängt werden soll, und zur Angabe des Links („Location“):

Anmerkung: Haben Sie vor dem Aufruf ein Wort in der Textvorlage markiert, wird dieses in die Zeile „Link Text“ bereits eingetragen.

Link zu Processes-Webclient, ClassicDesk, MobileDesk oder zum Serviceware Portal einfügen

Unter Umständen möchten Sie in der Textvorlage nicht alle Informationen, die den Vorgang betreffen, auflisten, sondern nur einen Link zum Vorgang in Processes-Webclient, ClassicDesk, Link auf diesen Vorgang einfügen:

Der Link auf den Vorgang wird in die Textvorlage eingefügt.

Anmerkung: Der Empfänger eines ClassicDesk-Links muss ClassicDesk installiert haben, auch wenn nur der Vorgang aufgeblendet, nicht aber ClassicDesk selbst geöffnet wird.

Link zu Genehmigung

Während bei Genehmigungen, die Sie in ClassicDesk oder Processes-Webclient erhalten, die eingeblendeten Fenster die entsprechenden Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen automatisch enthalten, ist für Genehmigungen via E-Mail erforderlich, die Genehmigungslinks selbst in den Text einzufügen.

Hierzu dient die Funktion Erstelle Link zu Genehmigung:

Nach Klick hierauf wählen Sie sowohl für eine Genehmigung als auch für die Ablehnung den Text, der hierfür eingeblendet werden soll:

Beispiel-Textvorlage im Activity Designer und in einer Genehmigung

Hier zur Veranschaulichung der verwendeten Optionen die bislang erstellte Textvorlage im Activity Designer:

Grafiken als Genehmigungsverweise

Möchten Sie Grafiken als Genehmigungs- und Ablehnungsschaltflächen verwenden, ist eine kleine Besonderheit zu beachten. Gehen Sie wie folgt vor:

Importieren Sie zunächst die Grafiken, die Sie als Genehmigungs- und Ablehnungsschaltflächen in der Textvorlage verwenden möchten.

Erzeugen Sie wie zuvor beschrieben die Genehmigungsverweise für Ablehnung und Genehmigung – allerdings ohne hierbei einen Text einzugeben. Im nachfolgenden Beispiel wurden die Links zur besseren Strukturierung innerhalb einer Tabelle erzeugt. Wählen Sie nun mit der rechten Maustaste die Grafik aus, die Sie in einem Genehmigungsverweis verwenden möchten und wählen Sie den Befehl Formatiere Bild:

Wichtig ist, an dieser Stelle die Option Als Zeichen auszuwählen:

Danach können Sie per Drag & Drop die Grafik in den Genehmigungsverweis ziehen: