Erstellen von Vorlagen

Vorlagen erlauben den Mitgliedern der Redaktion, schneller und einfacher Texte zu erstellen.

Zur Erstellung von Vorlagen benötigen Sie keine weiteren Kenntnisse als die zur Erstellung eines Textes.
Tipp: Um Vorlagen zu sehen benötigen Sie die Berechtigung sehen von Vorlagen. Um Vorlagen zu erstellen benötigen Sie die Berechtigungen zum sehen, erstellen, bearbeiten und löschen von Vorlagen. Diese Berechtigungen hat üblicherweise die Administration.

Screenshot: Dialog zum Erstellen einer Vorlage
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage zu erstellen.
  1. Öffnen Sie über das Navigationsmenü das Menü Suche.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Vorlage.
  3. Wählen Sie Vorlage hinzufügen aus dem Hinzufügen-Menü.
  4. Geben Sie der Vorlage einen erklärenden Titel. Der Titel wird später für Redaktionsmitglieder im Drop-down-Menü für Vorlagen angezeigt.
  5. Öffnen Sie – wenn gewünscht – eine bereits existierende Vorlage.
  6. Gestalten Sie einen Vorlagen-Text, wie im Absatz Texte beschrieben. Verwenden Sie dazu auch den Redaktionsassistenten.
    1. Gestalten Sie den Text.
    2. Legen Sie Textelementvorlagen an.
    3. Definieren Sie Tags und gegebenenfalls angehängte Dateien.
  7. Definieren Sie die Parameter Schreibrechte, Zielgruppen für die Benutzung der Vorlage und optional die Gültigkeit.
    Tipp: Wenn Sie einen Gültigkeitszeitraum definieren, werden diese Daten auf die aus der Vorlage erstellten Dokumente vererbt. Wir empfehlen, keine Gültigkeitsdauer zu wählen oder den Parameter mit Bedacht zu setzen.
  8. Speichern Sie die Vorlage.
Die Vorlage wird der Zielgruppe beim Erstellen von Texten als Vorlage angeboten.