Gruppen

Die Verwaltung von Benutzergruppen in Serviceware Processes ist im Folgenden beschrieben.

Diese Funktion steht Bereichsadministratoren nicht zur Verfügung.

Über die Gruppenzugehörigkeit werden die Berechtigungen der Benutzer definiert.

Die Berechtigungen einer Gruppe resultieren unter anderem aus den Sicherheitsrichtlinien. In den Sicherheitsrichtlinien können Sie weitere Einstellungen für die einzelnen Gruppen vornehmen. Der Benutzer kann die Aktionen durchführen, die in den Sicherheitsrichtlinien für die Gruppe zugelassen sind.

Eine weitere Möglichkeit, einer Gruppe Berechtigungen zuweisen, ist diese im Rahmen der Berechtigungsmodelle über die Gruppenliste zu setzen und so die entsprechende Berechtigung auf eine Vorgangsdefinition zu beschränken.

Gruppenberechtigungen werden zudem in den Stammdaten über Definitionsberechtigungen und Instanzberechtigungen zugewiesen.

Serviceware Processes liefert als Standardgruppe den Administrator mit. Außerdem liefert Serviceware Processes in den einzelnen Process Packages weitere Gruppen, die Zusatzrechte beinhalten.

Sie können beliebig viele Gruppen definieren. Die Gruppen, die Sie einem Benutzer zuordnen, entscheiden darüber, welche Berechtigungen dieser besitzt. Sie können auch den Benutzern Gruppen zuordnen. Die Benutzer wiederum können einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden.

Achtung: Wurde eine neue Personendefinition in den Arbeitsmodus gesetzt und wird diese Personendefinition zum Anlegen von Benutzern verwendet, müssen Sie die relevanten Gruppenzuordnungen im Gruppenanbieter prüfen und gegebenenfalls neu zuordnen.

Gruppen erstellen

Um eine neue Gruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:


  1. Öffnen Sie über + Neue Gruppe den Dialog zum Anlegen einer neuen Gruppe.
  2. Vergeben Sie einen Gruppenname und geben eine Beschreibung ein.
  3. Speichern Sie über Gruppe erstellen.
Eine neue Gruppe wurde erstellt.

Gruppen Sicherheitsrichtlinien zuweisen

Fügen Sie der neuen Gruppe Berechtigungen hinzu.

  1. Wechseln Sie in die Registerkarte Sicherheitsrichtlinien.
  2. Wählen Sie + Sicherheitsrichtlinie zuweisen.
    Es erscheint eine Liste der Sicherheitsrichtlinien am rechten Bildschirmrand.
  3. Wählen Sie die Sicherheitsrichtlinien für die Gruppe aus der Liste.
  4. Speichern Sie die Zuweisung der Sicherheitsrichtlinien.