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Aktivieren des
Lasso-Tools |
Auswahl; Nutzen Sie dies, um mehrere Elemente
gleichzeitig auszuwählen und zu verschieben. |
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Benutzereingabe |
Benutzereingabe; Verwenden Sie dieses Element, um eine Eingabe von
Daten beim Kunden zu ermöglichen. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Nachricht
- Geben Sie hier einen Text ein, der dem Kunden angezeigt
wird, um die Einholung der benötigten Kundendaten
herbeizuführen.
- Aktion
- Wählen Sie aus, in welchem Format Sie die Daten abfragen
möchten:
- Textfield. E-Mail, Textarea, Buttons,
Drop-down-Menü, Datepicker
Anmerkung:
- Optionen
- Wenn angezeigt, erstellen Sie hier die Optionen, unter denen
der Chatkonsument eine auswählen soll.
- Festes Datum/Relatives Datum
- Wenn Sie unter Aktion
Datumsauswahl ausgewählt haben, bestimmen Sie hier,
ob ein Chatkonsument einen Zeitpunkt relativ zum
Chatzeitpunkt oder ein bestimmtes Datum innerhalb eines
vorgegebenen Zeitraums auswählen kann.
- Ergebnisvariable
- Geben Sie eine Bezeichnung für die Variable ein, unter der
die Antwort des Chatkonsumenten gespeichert werden soll.
Diese Variable ist wichtig, um im weiteren Verlauf den die
korrekte Abzweigung im aktivierten Flow zu bestimmen. Wählen
Sie eine Bezeichnung, die die Beziehung zur Fragestellung
bzw. den Antwortmöglichkeiten deutlich macht. Im nächsten
Schritt können Sie dann diese Ergebnisvariable als Bedingung
für die Abzweigung im Flows verwenden.
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Minimale
Feldlänge/Maximale
Feldlänge
- Geben Sie hier erlaubte Mindest- und Maximallänge des
einzugebenden Textes an.
- Minimaler
Feldwert/Maximaler
Feldwert
- Geben Sie hier die erlaubte Mindest- und Maximalanzahl
einzugebender Werte an.
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Bot-Nachricht |
Mit diesem Element werden Nachrichten vom Bot an den Chatkonsumenten
geschrieben.
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- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Nachricht
- Geben Sie hier den Text ein, der dem Servicekonsumtenten an
dieser Stelle im Chatverlauf angezeit werden soll.
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Live-Chat-Einstellungen |
Mit diesem Element steuern Sie die Anzeigeeinstellungen des
Live-Chats auf der Seite des Chatkonsumenten. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Raumeinstellungen
- Eingabebereich
sichtbar: Aktiviert das Eingabefenster für den
Chatkonsumenten
- „Zurück zum
Menü“-Schaltfläche sichtbar: Zeigt die Schaltfläche 'Zurück zum Menü' an.
- „Agenten
anfordern“-Schaltfläche sichtbar: Zeigt die Schaltfläche 'Request agent' an. Der
Chatkonsument kann damit selber bestimmen, an eine:n
Supportmitarbeiter:in weitergeleitet zu werden.
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Agentenübergabe |
Mit diesem Element kann direkt in einem Flow eine Verbindung zu
einem/einer Supportmitarbeiter:in hergestellt werden. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Ergebnisvariable
- Geben Sie den Variablennamen ein, unter der die Kundendaten
gespeichert werden sollen. Anhand dieses Namens können die
Daten an anderer Stelle im System abgerufen werden.
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Sitzung beendet |
Element zur Übergabe von Serviceware Messaging an Serviceware Flows; Nach Beendigung des Chats mit einem Agenten
übernimmt der Solution Bot wieder. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
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KI-gestützte
Knowledge-Suche |
Freitextsuche in der Wissensdatenbank durch KI-Funktionalität Question Answering;
Chatkonsument kann in der Datenbank nach Antworten auf seine Frage
suchen. Tipp: Dieses Element wird in
der Regel im Ausweich-Flow verwendet, wenn die Intent Recognition
keinen passenden Flow für die Anfrage finden konnte. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Knowledge-Ansichten
- Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Ansichten, aus in
denen der Artikel gesucht werden soll.
- Die Ansichtenauswahl muss zunächst für das Projekt
festgelegt worden sein.
- Knowledge-Kategorien
- Wählen Sie Kategorien aus, über die der Artikel gefunden
werden sollen über das Drop-down-Menü. Mehrfachauswahl ist
möglich.
- Suchvariable
- Wählen Sie die Variable, deren Wert für die Suche in der
Wissensdatenbank verwendet wird. Wenn Sie hier eine zuvor
erstellte Ergebnisvariable auswählen, wird die Antwort des
Chatkonsumenten als Suchbegriff für die Artikelsuche
verwendet.
- Ergebnisvariable
- Geben Sie eine nachvollziehbare Bezeichnung für die Variable
ein. Hier wird nach der Suche in der Wissensdatenbank
gespeichert, ob ein Artikel über dem angegebenen minimalen
Konfidenzwert gefunden wurde (true) oder ob kein
passender Artikel gefunden werden konnte (false). An
diese beiden möglichen Ergebnisse können anschließend
Bedingungen geknüpft werden, welche Abzweigung der Flow bei
dem jeweiligen Ergebnis nehmen soll.
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Knowledge-Artikel |
Einbinden eines festgelegten Wissensartikels; in der Konfiguration
geben Sie Service-Client und Wissensartikel an. Damit kann der Flow
an dieser Stelle auf genau den Wissensartikel zugreifen.
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- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Knowledge
- Wählen Sie eine der verfügbaren Knowledge-Verbindung aus dem
Drop-down-Menü.
- Die Voreinstellung ist Standard.
- Artikel
- Nachdem Sie eine Wissensdatenbank verknüpft haben, wählen
Sie hier den Wissensartikel aus, der dem Chatkonsumenten
angezeigt werden soll.
- Vollständigen Artikel
anzeigen
- Wählen Sie hier aus, ob nur Titel (deaktiviert) oder der
gesamte Wissensartikel angezeigt werden soll
(aktiviert).
Anmerkung: Beachten Sie,
dass das Anzeigen ganzer Artikel je nach Größe die
allgemeine Leserlichkeit beeinträchtigen
kann.
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E-Mail-Client |
E-Mail-Versand; Verwenden Sie dieses Element, wenn an dieser Stelle
im Flow eine E-Mail automatisch versendet werden soll. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Elementbezeichnung ein.
- SMTP-Clientname
- Wählen Sie hier die gewünschte Anbindung zu einem
SMTP-Client aus. Diese muss vorher im Bereich Service-Clients erstellt
werden.
- Vorlage
- Wählen Sie hier die gewünschte E-Mail-Vorlage aus. Diese
muss vorher im Bereich Service-Clients angelegt
werden.
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HTTP-Client |
Ermöglicht das Abrufen von Daten aus Drittsystemen
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- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- HTTP-Clientname
- Wählen Sie hier die gewünschte Anbindung zu einem
HTTP-Client aus. Diese muss vorher im Bereich Service-Clients erstellt
werden.
- Anfragevorlagen
- Wählen Sie hier die gewünschte Anfragevorlage aus. Diese
muss vorher im Bereich Service-Clients angelegt
werden.
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Intent
Recognition |
Ermittelt die Absicht eines Benutzers basierend auf der vorherigen
Benutzereingabe und des eingesetzten Trainings. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Elementbezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
- Suchvariable
- Wählen Sie die Variable, deren Wert für die Erkennung der
Absicht verwendet werden soll. Der Inhalt dieser Variable
(die erkannte Absicht) bestimmt den weiteren Fortlauf des
Flows.
- Ergebnisvariable
- Geben Sie eine nachvollziehbare Bezeichnung für die Variable
ein.
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Bedingung |
Bedingung; Verwenden Sie dieses Element, um mehrere mögliche
Dialogwege im Flow abzubilden. Es muss immer ein Standardpfad
festgelegt sein.
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Im Standardpfad wird keine Bedingung konfiguriert.
- Standardpfad bestimmen
- Wählen Sie die Pfeilverbindung zwischen dem
Bedingungselement und dem folgenden Element aus und
wählen Sie im Popupmenü aus.
Die Konfiguration der jeweiligen Bedingungen erfolgt über die
Verbindungspfeile, die nicht den Standardpfad abbilden.
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Elementbezeichnung ein.
- Ergebnisvariable aus vorherigem
Element
- Einfacher
Ausdruck: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine zuvor erstellte
Ergebnisvariable als Bedingung angeben möchten.
- Erweiterter
Ausdruck: Geben Sie im Feld Ausdruck einen
freien Wert an, der zutreffen muss, damit der Flow in diese
Richtung geleitet wird.
- Bedingung
hinzufügen (nur bei einfachem Ausdruck)
- Geben Sie hier den Wert an, der für die gewählte
Ergebnisvariable zutreffen muss, damit der Flow in diese
Richtung geleitet wird.
- Sie können beliebig viele Bedingungen angeben, die mit einer
und/oder-Kombination zutreffen müssen.
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Endereignis
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Endereignis eines Flows; jeder Flow benötigt ein Endereignis. Sie
können entweder dieses verwenden oder den Flow-Auslöser .
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Flow-Auslöser |
Triggert aus einem Flow heraus einen anderen Flow. Dieses Element
ersetzt ein Endereignis. |
- Flow
- Wählen Sie hier den Flow aus, der an dieser Stelle aus dem
aktuellen Flow aus gestartet werden soll.
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Bewertung |
Bewertungen; Fügen Sie dieses Element zu Ihrem Flow hinzu, um das
Chatgespräch mit einer Kundenbewertung abzuschließen. |
- Bezeichnung
- Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, um den Flow
übersichtlich zu gestalten.
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