Gruppen verwalten

Als Administrator organisieren Sie die Benutzer Ihrer Organisation in Gruppen. Wie Sie Gruppen anlegen und verwalten, erfahren Sie im folgenden Absatz.

In der Registerkarte Gruppen werden alle verfügbaren Gruppen für Ihre Organisation aufgelistet. Am Zeilenende jeden Eintrages werden Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen der einzelnen Gruppen eingeblendet, wenn Sie mit der Maus über den entsprechenden Eintrag fahren.
Tipp: Die Zuweisung Ihrer modulspezifischen Berechtigungen zu den Gruppen erfolgt innerhalb der entsprechenden Anwendung.

Screenshot: Gruppenverwaltung; Gruppe anlegen
Eine Gruppe wird durch die folgenden Parameter beschrieben:
Gruppenname
Name der Gruppe, die innerhalb eines Moduls verwendet werden soll.
Nicht erlaubt sind führende Leerzeichen sowie die Sonderzeichen $, { und }.
Die Länge des Namens darf 255 Zeichen nicht überschreiben.
Zugehöriges Modul
Module der Serviceware Plattform für diese Gruppe.
Interner Name
Der interne Name wird automatisch vom System angelegt.
Beschreibung
Beschreibung der Gruppe.
optional

Gruppe hinzufügen

Wie Sie eine Gruppe erstellen und bearbeiten, erfahren Sie im folgenden Absatz.

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Gruppen im User Management.
  2. Wählen Sie + Gruppe hinzufügen.
    Der Dialog Gruppen hinzufügen öffnet sich.
  3. Geben Sie einen Namen für die Gruppe und eine Beschreibung ein.
  4. Wählen Sie ein Modul aus dem Drop-down-Menü der verfügbaren Module.
  5. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü der zur Verfügung stehenden Module die Module aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
  6. Speichern Sie die Einstellungen.
  7. Um die Gruppe nachträglich zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über den Listeneintrag und wählen das Symbol Bearbeiten mit der Maus.
    Der Dialog Gruppe bearbeiten öffnet sich.
  8. Bearbeiten Sie die Einträge wie in Schritt 3–6 beschrieben.
Die Gruppe wurde erstellt und kann nun Benutzern zugewiesen werden.