E-Mail-Ereignis
E-Mail-Ereignisse ermöglichen das Senden oder das Verarbeiten empfangener E-Mails. Für jeden Ereignistyp (Start-, Zwischen, Endereignis) gibt es eine E-Mail-Variante. So kann zum Beispiel ein Workflow durch Erhalt einer E-Mail gestartet oder mit dem Senden einer E-Mail beendet werden.
- Ausgefüllte Symbole senden eine E-Mail,
- nicht ausgefüllte Symbole reagieren auf den Empfang einer E-Mail.
- Durchgezogene Linien können den Workflow unterbrechen,
- gestrichelte Linien hingegen unterbrechen den Workflow nicht.
E-Mail-Startereignis
Starten Sie einen Workflow bei Erhalt einer E-Mail. Sie können hier zusätzliche Skripte hinzufügen, die bestimmte Inhalte aus der E-Mail automatisch extrahieren und in dafür vorgesehene Felder des Datenobjektes speichern.
E-Mail-Zwischenereignis
Hiermit werden E-Mails während einer laufenden Workflowinstanz verschickt. Angeheftete E-Mail-Zwischenereignisse können an eine Aufgabe oder einen Subprozess gehängt werden und lösen entsprechend dann aus, wenn der Workflow an der jeweiligen Aufgabe beziehungsweise dem Subprozess angekommen ist. Angeheftete E-Mail-Zwischenereignisse können unterbrechend oder nicht unterbrechend sein: Unterbrechende Ereignisse halten den Workflow an der aktuellen Stelle an und leiten ihn um. Nicht unterbrechende Ereignisse senden nach Beenden der Aufgabe eine E-Mail, der Workflow läuft anschließend normal weiter.
Ausgelöste E-Mail-Zwischenereignisse werden als eigenständiges Element in den Sequenzfluss direkt eingehängt und senden eine E-Mail, wenn der Prozess darüber läuft.
E-Mail-Endereignis
Dieses Ereignis sendet eine E-Mail, wenn der Prozess das Ende erreicht. Sie können konfigurieren, wer diese E-Mail erhalten soll: Anfrager, die Personen (-gruppen) einer Lane oder manuell eingetragene E-Mail-Adressen. Eine Mehrauswahl ist möglich. Zudem können Sie die Absenderinformationen hier anpassen.