Erstellen eines Workflows

Lesen Sie hier, wie Sie einen Workflow erstellen. Machen Sie sich mit dem BPMN-Workflow-Designer vertraut.

Um einen Workflow designen zu können, müssen Sie zunächst einen neuen Workflow erstellen.
  1. Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Bereich Design > Workflows.
  2. Wählen Sie am oberen rechten Rand Workflow erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für den Workflow ein.
  4. Wählen Sie:
    OptionenBeschreibung
    Manuelles Erstellen Gestalten Sie den Workflow selbst. Sie starten mit einem leeren Objekt. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und wählen Sie Erstellen.
    KI-gestütztes Erstellen

    Lassen Sie die KI einen Workflow auf Basis Ihrer Beschreibung erstellen. So generieren Sie in kurzer Zeit eine gute Basis für Ihren neuen Workflow, den Sie dann noch weiter anpassen können.

KI-gestütztes Erstellen eines Workflows

Sie können sich einen Workflow schnell und einfach von einer angebundenen KI erstellen lassen. Ihr Beschreibungstext wird dafür als Prompt genutzt.
  1. Fügen Sie eine Beschreibung des Workflows hinzu. Stellen Sie sicher, dass der Text den Workflow detailliert beschreibt. Je genauer eine Beschreibung, desto besser das generierte Ergebnis. Geben Sie zum Beispiel an, welche Schritte der Workflow enthalten soll, ob zu einem bestimmten Zeitpunkt ein bestimmtes Ereignis getriggert werden soll und ob bestimmte Bedingungen zu unterschiedlichen Folgeschritten führt.
  2. Aktivieren Sie die Option Beschreibungstext verwenden, damit AI den Workflow erstellen kann.
  3. Wählen Sie Erstellen.
Der Workflow wird erstellt. Die KI verarbeitet den Beschreibungstext. Dies kann einen Moment dauern. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird der Workflow im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Aktivieren von Workflows

Um einen Workflow auch aktiv nutzen zu können, muss dieser zunächst aktiviert werden.
Wählen Sie am oberen Rand des Workflow-Designers die Schaltfläche Aktivieren.
Der Workflow kann nun in der laufenden Anwendung verwendet werden. In der Versionshistorie können Sie sich alle veröffentlichten Versionen eines Workflows ansehen und bei Bedarf einen alten Stand wiederherstellen.