Planungsverwaltung: Einbindung weiterer Personen
Wenn Sie eine Planung in einem Workstream abbilden, können Sie mehrere Personen einbinden. So können beispielsweise Service Owner oder Kostenstellenverantwortliche direkt aufgefordert werden, für ihren Verantwortungsbereich Planungsdaten einzugeben. Diese Aufgabe wird den eingebundenen Personen dann in ihrer Startseite im Aufgaben-Widget angezeigt. Hierrüber können sie den Workstream öffnen und gelangen direkt zu der Workstream-Seite, auf der sie ihre Angaben machen können.
Die Verwaltung der Aufgaben innerhalb eines Planungs-Workstreams findet innerhalb der
Phase Planungsverwaltung statt. Während einer laufenden Planungsrunde
behalten Sie durch die Karte Anfrageverwaltung in einem Kuchendiagramm den Überblick über ungeplante, geplante,
zugeordnete und abgeschlossene Planungsobjekte:
Sie verteilen die Aufgaben wie folgt:
- Wählen Sie die Schaltfläche Anfragen verwalten.
-
Wählen Sie im geöffneten Fenster die Aufgabe aus, die Sie zuteilen möchten und
geben die Person ein, die diese Aufgabe durchführen soll.
- Wählen Sie am Ende der Zeile Anfrage senden.
- Schließen Sie die Planung über den Workstream ab.
- Prüfen und Aufgabe erneut zuweisen: Wenn Sie beim Prüfen der Planungsmappen feststellen, dass bestimmte Daten nachträglich noch einmal angepasst werden müssen (aufgrund von erneuten Berechnungen, Abstimmungen oder Unstimmigkeiten), können Sie die entsprechenden Services erneut über den Bereich an den Planer schicken. Der Planer erhält erneut eine Aufgabe auf der Startseite und kann die Änderungen am Service wie gewohnt korrigieren.