Strukturobjekte

Serviceware Financial verwendet für den Aufbau und die Hierarchien innerhalb des Datenmodells in den einzelnen Arbeitsbereichen verschiedene Strukturdaten. Weitere Informationen zu den standardmäßigen Strukturobjekten erhalten Sie hier.

Strukturobjekte in der Organisationsstruktur

Zur Untergliederung der Organisationsstruktur wird eine Reihe von Strukturobjekten angeboten. Darunter sind Elemente für unterschiedlichste Organisationsebenen zu finden. Im System sind folgende Strukturobjekte implementiert:

Konzern
Länderzentrale
Tochterunternehmen
Geschäftsstelle
Hauptabteilung
Abteilung
Angestellte/r
Gruppe Level 0–9
Kostenstelle
IT-Kostenstelle
Profitcenter
Team
Amtsstelle
Direktion
Gruppe

Diese Liste lässt sich beliebig fortsetzen und kann sehr einfach auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Darüber hinaus kennt Serviceware Financial das Objekt Mitarbeiter als besondere Organisationseinheit, die nicht weiter untergliedert werden kann. In der Datenbank ist hinterlegt, wie die Hierarchieebenen angeordnet werden können. Beispielsweise kann dort konfiguriert werden, dass unterhalb einer Hauptabteilung nur eine Abteilung oder ein Profitcenter angeordnet werden darf.

Anmerkung: Wenn Sie zusätzliche Elemente benötigen, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator oder den Customer Support.

Strukturobjekte in der Kostenträgerstruktur

Gruppe: Zur Untergliederung der Kostenträgerstruktur können Gruppen als Zwischenebenen angelegt werden.
leistende Kostenstelle: Alle unter diesem Strukturobjekt befindlichen Services sind Services, die von dieser Kostenstelle angeboten beziehungsweise geleistet werden.
Service: Der Service ist das wichtigste Strukturobjekt in der Kostenträgerstruktur. Er symbolisiert eine Dienstleistung, für die der Verbrauch gemessen oder manuell angegeben werden kann.
Basisservice: Ein Basisservice ist ein Serviceobjekt, das für die Verwaltung von Servicevarianten dient.

Strukturobjekte in der Kostenartenstruktur

Gruppe Kostenarten: Dient der Untergliederung der manuellen Kostenarten.
Kostenart: Manuelle Kostenarten können zur Organisation beziehungsweise zur Zusammenfassung von importierten Kostenarten benutzt werden. Dazu ist in einem Kostenfilterobjekt in der Kostenträgerstruktur diese manuelle Kostenart als Zielkostenart einzustellen.
Gruppe Kostenarten importiert: Dient der Untergliederung der importierten Kostenarten.
Importiere Kostenart: Importierte Kostenarten wurden durch einen Importvorgang aus externen Daten automatisch erzeugt.
Gruppe Kostenarten Vorprodukt: Dient der Untergliederung der Vorprodukte.
Vorprodukt: Ein Vorprodukt ist ein Technical Service aus der Kostenträgerstruktur, der als Vorprodukt markiert ist und damit in der Kostenartenstruktur gelistet ist.

Strukturobjekte in der Produktstruktur

Produktbereich
Produktkategorie
Produktart
Gruppe: Dient der Untergliederung.
Produkt: Das Produkt ist der wichtigste Objekttyp in der Produktstruktur. Die Produkte sind eine Verknüpfung zu den Services in der Kostenträgerstruktur. Das bedeutet, dass die Felder des Produktes identisch sind mit denen des verknüpften Services. Wenn ein Produkt in der Produktstruktur geändert wird, wird die Änderung automatisch beim verknüpften Service in der Kostenträgerstruktur übernommen (und umgekehrt). Ausnahmen sind die Felder Titel und Beschreibung: Es können durchaus ein anderer Titel und eine andere Beschreibung als für den Service festgelegt werden. Im nicht änderbaren Feld Servicename kann immer die eindeutige Systembezeichnung des Services oder Produktes abgelesen werden.