Ressourcenverteilung



Das Eigenschaftenobjekt Ressourcenverteilung wird benötigt, um Kosten in einem Unternehmen oder einer Organisation nach verschiedenen Kriterien wie Kostenarten, Kostenartengruppen und Kostenstellen auf untergeordnete Teilbereiche zu verteilen und dabei eine transparente Darstellung sowie eine effiziente Verwaltung der Ressourcen zu ermöglichen.

Nach dem Erstellen eines solchen Objektes wird im Arbeitsbereich in einer Tabelle die aktuelle Verteilung der Kosten auf die Teilbäume unterhalb des Strukturobjektes angezeigt, auf dem das Objekt Ressourcenverteilung angelegt wurde.

Die Tabelle stellt eine Sicht auf die darunter liegenden Kostennehmer dar. Die hierarchische Tiefe der Analyse wird begrenzt durch die vorhandenen Kostennehmer. Wenn unterhalb des aktuellen Strukturobjektes ein Kostennehmer existiert, der auf die gleiche Kostenstelle und die gleiche Kostenart oder auf eine darüber liegende Kostenartengruppe eingestellt ist, schirmt dieser Kostennehmer seinen Teilbaum ab, so dass die wiederum darunter liegenden Ebenen nicht berücksichtigt werden.
Anmerkung: Für weitere Informationen zu generierten und manuell angelegten Kostennehmern lesen Sie auch (Meta-) Kostennehmer.
Im Feld Kapazität kann eine Gesamtmenge von Anteilen angegeben werden. Diese Kapazität wird verglichen mit der Summe aller Anteile der in der Liste befindlichen Kostennehmer (Feld Anteile). Wenn diese Summe größer ist, werden die verteilten Anteile rot dargestellt und mit dem Zusatz Unterdeckung versehen. Wenn sie kleiner ist, werden die verteilten Anteile ebenfalls rot und mit dem Zusatz Überdeckung versehen. In Serviceware Financial kann eine Toleranzgrenze konfiguriert werden. Dann wird erst ab Überschreitung dieser Toleranzgrenze die Information der Über- oder Unterdeckung angezeigt.

Sie können auf den darunter liegenden Ebenen neue Kostennehmer anlegen kann oder die Anteile der bestehenden Kostennehmer verändern. Dabei gibt es folgende Fälle:

  • Auf einer Ebene ist kein Kostennehmer, der sich mit der eingestellten Kostenart oder Kostengruppe und der eingestellten Kostenstelle überschneidet. In diesem Fall sind alle Spalten bis auf Hierarchie leer. Durch Eingabe eines Wertes in der Spalte Anteile wird dort ein Kostennehmer angelegt („generierter Kostennehmer“), der auf die gleiche Kostenart/-gruppe und die gleiche Kostenstelle eingestellt ist. Befanden sich in den Ebenen unterhalb der aktuell editierten Ebene Kostennehmer, die ebenfalls auf die gleichen oder auf einen Teilbereich der Kostenarten und –stellen eingestellt sind, so werden diese gelöscht.
  • Auf einer Ebene gibt einen Kostennehmer, in der Spalte Typ ist Eigen eingetragen. Dieser Kostennehmer wurde durch das aktuelle Objekt Ressourcenverteilung erzeugt oder übernommen (siehe unten) und kann durch Änderung der Spalte „Anteile“ direkt geändert werden.

Das Eigenschaftenobjekt Ressourcenverteilung kann auf jeder Ebene der Kostenträgerstruktur außer auf Services angelegt werden.