Workflow-Übersicht
Der Bereich Workflow-Übersicht beinhaltet eine Tabelle, in der alle laufenden sowie bereits abeschlossenen Workflow-Instanzen aufgelistet sind.
Die Tabelle listet alle laufenden und abgeschlossenen Workflow-Instanzen in Ihrem System. zu jeder Workflow-Instanz werden Informationen wie Name, Status, Antragsteller und aktuelle Aufgaben angezeigt. Je nach Tabellengröße können Sie unterhalb der Tabelle zwischen den Seiten blättern.
Durch Aufklappen einer Zeile können Sie sich den Verlauf einer Workflow-Instanz in der Vorschauansicht anzeigen lassen. Für eine größere Ansicht des Worklows wählen Sie am Zeilenende das Symbol Workflow-Version ansehen. Die blau markierten BPMN-Elemente geben an, wie weit die Workflow-Instanz bisher durchlaufen ist und an welcher Stelle er sich gerade befindet.
Tabellenoptionen: Filtern, Sortieren und Gruppieren
Finden Sie schnell, wonach Sie suchen. Die verschiedenen Optionen helfen dabei.
- In Tabelle suchen
- Nutzen Sie das Freitextfeld oberhalb der Tabelle, um die Tabelle nach Suchbegriff zu filtern.
- Spalte sortieren
- Wählen Sie eine beliebige Spalte an, um diese alphabetisch aufsteigend oder absteigend zu filtern.
- Filtern
- Über das Symbol können Sie einen benutzerdefinierten Filter die Spalteninhalte genau durchsuchen.
- Gruppieren
- Ziehen Sie per Drag&Drop beliebige Spalten in den Gruppierungsbereich oberhalb der Tabelle. Die Tabelle wird gemäß der gewählten Reihenfolge der hinzugefügten Spalten hierarchisch gruppiert. Die Ziffern an den Spalten zeigen die jeweilige Gruppierungsebene an. Wenn Sie die Spalten wieder aus dem Gruppierungsbereich wieder entfernen, verschwinden auch die Ziffern.